Voorkom gedoe en conflicten met de juiste zakelijke overeenkomsten
Om als zzp’er zorgeloos te kunnen ondernemen, is het verstandig om je afspraken met zakelijke relaties vast te leggen in heldere overeenkomsten. Met de juiste contracten en voorwaarden kun je namelijk veel misverstanden, rompslomp en conflicten voorkomen. Zorg dat je juridisch sterk staat. Dan kun je als zzp’er zonder zorgen en zonder risico ondernemen!
Misverstanden en conflicten voorkomen
Met duidelijke overeenkomsten kun je een hoop gedoe en conflicten met opdrachtgevers voorkomen. Zorg voor de juiste contracten en voorwaarden! Maar welke overeenkomsten heb je nu echt nodig als zzp’er? ZZPZorgeloos zet de 6 meest gebruikte overeenkomsten voor je op een rij.
- Zzp-modelovereenkomst of opdrachtgeversverklaring. Hierin wordt de onderlinge relatie tussen de zzp’er en de klant vastgelegd, evenals de wederzijde rechten en plichten.
- Samenwerkingsovereenkomst. Sluit deze af met een vervanger/andere zzp’er, zodat in geval van ziekte of vakantie jouw klanten goed worden bediend.
- Bewerkersovereenkomst. Deze overeenkomst is wettelijk verplicht als je persoonsgegevens voor iemand verwerkt of als jij persoonsgegevens aan een derde ter beschikking stelt.
- Arbeidsovereenkomst. Als je door groei van je bedrijf (tijdelijk) personeel nodig hebt, heb je een arbeidsovereenkomst nodig. Hierin leg je afspraken vast over de werkzaamheden, de daarvoor geldende beloning en de duur van de overeenkomst.
- Geheimhoudingsverklaring. Heb je een idee of concept bedacht? Hiermee zorg je voor bescherming tegen openbaarmaking en heb je recht op schadevergoeding bij overtreding.
- Algemene voorwaarden. Check goed welke overeenkomst verplicht is of nodig is om te gebruiken, om vervelende verrassingen achteraf te voorkomen.
Deponeren van algemene voorwaarden
Wees slim en deponeer jouw algemene voorwaarden bij de Kamer van Koophandel of bij de rechtbank. Dan heb je altijd bewijs dat jouw voorwaarden bij het aangaan van een overeenkomst met een opdrachtgever geldig waren. Ander voordeel is dat de wederpartij jouw algemene voorwaarden ook altijd kan inzien.
Wil je wijzigingen in jouw algemene voorwaarden aanbrengen? In dat geval moet je ervoor zorgen dat de nieuwe versie in zijn geheel bij de Kamer van Koophandel of bij de rechtbank wordt gedeponeerd. Dit kost in 2022 € 18,25 per set algemene voorwaarden per kalenderjaar.
Word lid van ZZPZorgeloos en ontdek hoe je zorgeloos kunt ondernemen
Wil je met minder risico ondernemen? En wil je weten hoe je onderneming er juridisch voorstaat? Word gratis lid van ZZPZorgeloos! Je komt bovendien te weten met welke overeenkomsten voor zzp’ers je zorgeloos je bedrijf kunt uitoefenen. Je vindt downloads van modelovereenkomsten en documenten, waarmee je juridisch wordt ontzorgd.
Algemene voorwaarden zijn altijd nodig!
Je moet als zzp’er altijd algemene voorwaarden opstellen! Hiermee maak je heel duidelijk wat jouw voorwaarden zijn.
Het scheelt je bovendien een hoop tijd, want je hoeft niet bij elke overeenkomst opnieuw te onderhandelen over de betalingsvoorwaarden, garantiebepalingen, incassobedingen en dergelijke. In je algemene voorwaarden leg je de wederzijdse rechten en verplichtingen zo helder en volledig mogelijk vast.
Bedenk wel: de wederpartij moet vóór het sluiten van de overeenkomst wel eerst akkoord gaan met jouw algemene voorwaarden!
Volgens de wet moeten algemene voorwaarden aan twee eisen voldoen. In de eerste plaats mag de inhoud niet onredelijk bezwarend zijn voor de wederpartij. Ten tweede moet de wederpartij een redelijke mogelijkheid krijgen om kennis te nemen van de algemene voorwaarden. Dit noemen we de informatieplicht.
Er bestaat een zwarte lijst van algemene voorwaarden die je onder geen beding mag opnemen als je een overeenkomst met een opdrachtgever afsluit. Daarnaast is er een grijze lijst van algemene voorwaarden die misschien onredelijk bezwarend zijn. Deze voorwaarden liggen op de grens van wat redelijk is voor de wederpartij.
Mag ik zomaar wijzigen?
Mag ik mijn algemene voorwaarden zomaar wijzigen? Nee, niet zomaar. Je moet met heel wat wetten en zaken rekening houden. Denk aan de vernietigingsgronden, de informatieplicht en een eventuele wijzigingsclausule. Lees het kennisartikel over het wijzigen van algemene voorwaarden, zodat je weet waar je rekening mee moet houden.
Zorg dat je juridisch sterk staat