Regel als zzp'er je bankzaken goed en behoud financieel overzicht

De voordelen van een zakelijke rekening

Er is dus geen wettelijke verplichting om als zzp’er een zakelijke rekening te hebben. De Belastingdienst legt je geen boete of sanctie op als je alles vanuit je privérekening regelt. Toch is het verstandig om een zakelijke rekening te openen. Wij zetten alle voordelen voor je op een rij.

• Door je privé- en zakelijke boekhouding te scheiden, maak je het je boekhouder een stuk gemakkelijker om belastingaangifte doen.
• Je hebt je eigen uitgaven beter in beeld. Als je maar één rekening hebt, ben je sneller geneigd om zakelijk geld privé uit te geven. En andersom.
• Je zakelijke kosten zijn beter aftrekbaar. Met een zakelijke rekening heb je een beter overzicht welke kosten je kunt aftrekken van je zakelijke opbrengsten. Bijvoorbeeld kosten van zakelijk rijden, telefoonabonnementen, laptops en vakliteratuur.
• Je vergroot je professionele uitstraling als zzp-bedrijf. De naam van jouw onderneming komt op het afschrift van de betaler of ontvanger te staan.
• De kosten zijn niet hoog. Je hebt goede starterspakketten en zakelijke rekeningen voor € 7 per maand, met vele extra’s als bijvoorbeeld meerdere betaal- en spaarrekeningen.
• Je kunt je bankrekening automatisch koppelen aan je boekhoudpakket.

Toch een privé rekening aanhouden?

Ben je een deeltijd- of parttime zzp’er met een bescheiden omzet van zeg enkele duizenden euro’s per jaar? En verstuur je maar een paar facturen per jaar? Dan is er niets op tegen om je privé bankrekening te (blijven) gebruiken.

Let er wél op of dit bij je bank is toegestaan. De meeste banken hebben namelijk in hun algemene voorwaarden vastgelegd dat een privé betaalrekening slechts bedoeld is voor persoonlijk gebruik. Niet voor zakelijk gebruik dus. Banken checken dit en nemen contact met je op als er sprake is van veel zakelijke overboekingen. Raadpleeg dus altijd de algemene voorwaarden van jouw bank!