Als zzp’er moet je de uren registreren voor je opdrachtgever, jezelf, maar ook voor de Belastingdienst. Bij de urenregistratie kunnen veel verschillende dingen om de hoek komen kijken. Want hoe wil je de uren bijhouden en registreren? Wil je dit bijvoorbeeld handmatig doen of automatisch? Het kan al snel als een tijdrovend klusje voelen, maar dat hoeft het helemaal niet te zijn. In dit artikel geven wij je een aantal tips waarmee de urenregistratie eenvoudiger wordt en je meer inzicht in je uren krijgt.
Waarom als zzp’er uren bijhouden?
Als zelfstandige moet je om verschillende redenen je uren bijhouden. Eén daarvan is dat je aan je opdrachtgever kunt verantwoorden waar je bepaalde uren aan hebt gespendeerd. Daarnaast is het voor de Belastingdienst noodzakelijk om je uren bij te houden. Om aanspraak te maken op verschillende belastingvoordelen, zoals het urencriterium, moet je kunnen aantonen dat je een bepaald aantal uren hebt gewerkt als zelfstandige.
Hoe kun je het beste de uren registreren?
Je kunt als zzp’er de uren op diverse manieren bijhouden. Je kunt dit doen via een urenregistratie app, urenregistratie software of handmatig je uren bijhouden. Wij adviseren om gebruik te maken van een urenregistratie software of app, omdat de uren gelijk worden vastgelegd in een systeem. Ook kun je automatisch een koppeling maken met je agenda waardoor deze uren worden overgenomen. Een urenregistratie app op je smartphone heeft als voordeel dat je altijd en overal je uren kunt registreren. Ook kun je dan gebruikmaken van een timer waarmee je de gewerkte uren tot in detail kunt bijhouden. Dit heeft als voordeel dat je inzicht krijgt in hoe je de uren besteedt. Zo zijn er verschillende manieren om de urenregistratie als zzp’er bij te houden.
Werk je vaak samen met andere zzp’ers?
Wanneer je als zzp’er binnen een project veel samenwerkt met andere zelfstandigen, kan urenregistratie software een uitkomst bieden. Je kunt een project aanmaken waar alle projectleden de gewerkte uren kunnen bijhouden. Als je vervolgens een urenverantwoording moet indienen bij de opdrachtgever, heb jij deze met één druk op de knop voltooid. Je kunt de uren daarnaast rapporteren per klant, project of gebruiker.
Heb je een auto van de zaak?
Ten slotte nog een tip bij het selecteren van urenregistratie software. Maak je als zzp’er gebruik van een leaseauto, waarmee je ook privé kilometers rijdt? Kies dan voor een urenregistratie programma die de ondersteuning biedt aan rittenregistratie. De kilometers die je privé hebt gereden, kun je bijhouden in het programma. Wanneer je de kilometerregistratie aan de Belastingdienst moet laten zien, heb je de kilometeradministratie altijd op orde.
Eenvoudige urenregistratie tools
We kunnen de voordelen voor je opsommen, maar het beste is gewoon eens kijken hoe het voor jou voelt om je urenregistratie met een tool online te doen. Volgende aanbieders kunnen wij je aanraden om eens gratis te proberen:
Werk je vaak samen met andere zzp’ers?
Wanneer je als zzp’er binnen een project veel samenwerkt met andere zelfstandigen, kan urenregistratie software een uitkomst bieden. Je kunt een project aanmaken waar alle projectleden de gewerkte uren kunnen bijhouden. Als je vervolgens een urenverantwoording moet indienen bij de opdrachtgever, heb jij deze met één druk op de knop voltooid. Je kunt de uren daarnaast rapporteren per klant, project of gebruiker.
Houd je liever je uren bij in Excel? In sommige gevallen kan dat een goede oplossing zijn. Wij hebben een gratis Excel urenregistratieformulier voor je samengesteld dat je hieronder gratis kunt downloaden.